Integrace Teamcenter a MS Office

Obě firmy Microsoft i Siemens spolupracují na vzájemné integraci aplikací Teamcenter a MS Office.

Výsledkem jsou široké možnosti ve vzájemném využití dat a spolupráce obou aplikací:

• Teamcenter uvnitř aplikací MS Office
• MS Office uvnitř aplikace Teamcenter
• Integrace úkolů Teamcenter a Outlook

Můžete tak snadno:

• Přistupovat do Teamcenteru z každé MS Office aplikace.
• Pomocí editace dokumentů MS Office měnit data v Teamcentru.
• Vkládat data z Teamcentru do Wordu, Excelu nebo PowerPointu.

Tato integrace je k instalaci Teamcenteru poskytována ZDARMA.

 

Teamcenter uvnitř aplikací MS Office

Teamcenter nabízí široké možnosti využití dokumentů, tabulek a úkolů.

Díky integraci využíváte Teamcenter přímo v MS Office aplikacích.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 Po instalaci integrace se vám objeví ve vašich oblíbených aplikacích záložka „Teamcenter“

 

Přímo z aplikací MS Office potom můžete využívat funkce archívu Teamcenter.

• Při otevírání dokumentů se vám otevře okno vašeho prostředí Teamcentru
• Máte k dispozici vyhledávací možnosti Teamcentru.
• Můžete tak nalézt a zobrazit všechny dokumenty a informace uložené v Teamcentru.
• Vytvářet nové revize položek a dokumentů.
• Pro editaci se vám soubory automaticky zarezervují.
• Při ukládání souboru vybíráte umístění v prostředí Teamcenteru.
• Kdykoliv si můžete zobrazit uživatelsky definovatelné vlastnosti souboru (klíčové parametry).
• Můžete spouštět nebo prohlížet WORKFLOW procesy Teamcenteru.
• Schvalovat či zamítat vaše úkoly ve WORKFLOW.

 

MS Office uvnitř aplikace Teamcenter

 

Word a Excel soubory můžete zakládat a editovat přímo v prostředí Teamcentru pomocí známých nástrojů z MS Office.

Excel můžete použít k editaci kusovníkového stromu.

Visio můžete použít pro tvorbu diagramů pracovních instrukcí a vedení projektu.

MS project můžete použít k editaci projektu.

 

Výhody použití v Teamcenteru:

• Automatické generování názvu souboru (čísla)
• Využití šablon pro generování obsahu
• Synchronizace dat TC x MS Office dokumenty
• Centrální správa šablon
• Schvalování a revize dokumentů.

 

Editace Word souboru:

Editace Excel souboru:

 

Ukázka zápisu dat do Teamcentru pomocí tabulky XLS:

 

Integrace úkolů Teamcenter a Outlook

 

Teamcenter umí v případě potřeby (například přiřazení úkolu ve Workflow ) generovat a zasílat zprávy uživatelům.

Integrace umožňuje snadné ukládání důležitých zpráv o výrobku, nabídce či změně do Teamcentru snadným přetažením z Outlooku nebo uložením z menu.

V Outlooku jsou k dispozici funkce Teamcenteru jako u dalších aplikací MS Office.

Přímo z prostředí Outlooku (stejně jako ve Wordu a Excelu) můžete pracovat s položkami Teamcentru. Můžete si prohlížet jejich vlastnosti (podle nich je můžete i v prostředí Outlooku vyhledávat), zakládat nové revize nebo nad nimy spouštět Workflow procesy atd.

 

Ukázka možností práce s položkou v Teamcenteru:

 

Pomocí integrace je možné synchronizovat úkoly uživatele z jeho seznamu úkolů v Teamcentru (worklist) do seznamu úkolů uživatele v Outlooku.

Synchronizovaný seznam úkolů v Outlooku se zobrazením složky uživatele v Teamcenteru (vlevo):

Provedení úkolu Workflow Teamcenteru v Outlooku se zobrazením seznamu úkolů v Teamcenteru (vlevo):

Ukázka spuštění procesu a příznaku procesu (dole):